Je viens de faire l’acquisition d’un bouquin dont je ne peux que vous parler car sa lecture est susceptible de faire gagner du temps par l’optimisation des réunions mais pas que.

Je ne peux pas encore émettre d’avis concret, car je n’en démarrerai la lecture que ce soir. Toutefois, le principe de « Mind Maps » qu’il évoque est un principe qui a fait ses preuves et qu’il reste utile d’évoquer.

Voici le message de l’auteur du livre que j’ai eu la permission de publier, avec un lien vers le livre en fin d’article :

FACILITEZ-VOUS LA TÂCHE EN UTILISANT DES MIND MAPS

Afin de répondre au mieux à toutes vos questions, il est fort utile d’utiliser des cartes mentales. Les cartes mentales, également dénommées mind maps, cartes heuristiques, cartes cognitives, ou encore cartes des idées, permettent de représenter visuellement votre pensée et de structurer vos idées.

Celles-ci peuvent trouver de nombreuses applications dans les domaines professionnel et personnel.

Commencez par inscrire le thème, le sujet, l’objet de votre carte, puis déclinez votre arborescence, branche par branche, des différentes thématiques abordées. Vous pouvez ainsi avoir une vue générale sur votre projet, y réfléchir posément, y revenir et l’alimenter au fur et à mesure de votre réflexion.

Elles permettent donc de créer, de s’organiser, d’identifier les points importants, de découvrir des relations entre différents éléments, et ainsi de modéliser votre projet.

La carte mentale a de nombreuses applications :

  • la prise de notes ;
  • la préparation d’un discours ;
  • la révision et la clarification d’idées ;
  • l’identification de mots clés ;
  • la visualisation d’une organisation complexe d’idées ;
  • l’aide à l’apprentissage mnémotechnique ;
  • le récit d’un événement.

Et surtout, vous pouvez l’utiliser dans le cadre de vos réunions pour :

  • leur organisation ;
  • la structuration et la réalisation d’un projet ;
  • une présentation ;
  • la préparation d’un exposé, de l’ordre du jour, d’un mandat ou de votre fil conducteur.

À la main ou à l’aide d’un logiciel ?

Vous pouvez les utiliser à la main ou bien à l’aide de logiciels gratuits dont l’apprentissage est rapide (FreeMind, XMind…). Un crayon et un papier permettent d’exposer rapidement ses idées, mais vous pouvez les utiliser également lors de vos présentations.

Si vous n’utilisez pas encore cet outil, testez-le ! Il vous facilitera la tâche et vous fera gagner du temps.

Eric Craipeau le 3 août 2017

 

Réunions Gagnante – Eric Craipeau

 

 Lien vers le Facebook de l’auteur

 

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2 réponses à Réunions gagnantes : Organisation, discussion et communication, soyez performant et constructif

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